1. Oggetto
La presente liberatoria disciplina l'utilizzo delle fotografie e delle riprese video (di seguito le "Immagini") realizzate da IABADUU S.r.l. (di seguito "OllyLife"), direttamente o tramite fotografi e videomaker da essa incaricati, durante gli eventi dal vivo organizzati da OllyLife (di seguito gli "Eventi"), nelle quali il partecipante (di seguito il "Partecipante") sia ritratto o riconoscibile, anche insieme al proprio nome e cognome e alla propria disciplina.
La liberatoria è concessa spuntando l'apposita casella nel modulo di adesione all'Evento. La concessione è facoltativa: chi non la concede partecipa all'Evento alle stesse condizioni. In tal caso OllyLife fornisce in loco un segno di riconoscimento e chiede ai propri fotografi di non ritrarre il Partecipante in modo riconoscibile; qualora il Partecipante compaia comunque in un'Immagine, OllyLife non la utilizza oppure la modifica in modo da renderlo non riconoscibile prima di qualsiasi pubblicazione.
2. Autorizzazione
Con la concessione della liberatoria, il Partecipante, ai sensi degli artt. 10 c.c. e 96-97 della L. 22 aprile 1941 n. 633, autorizza OllyLife a riprodurre, pubblicare e diffondere le Immagini, in tutto o in parte, anche ridotte, ritagliate o adattate nei formati, per le finalità e sui canali indicati ai paragrafi 3 e 4.
3. Finalità
Le Immagini sono utilizzate esclusivamente per la promozione del portale OllyLife e delle sue iniziative, ad esempio per raccontare l'Evento, presentare la comunità degli Operatori e promuovere eventi futuri.
È escluso qualsiasi utilizzo che possa recare pregiudizio all'onore, alla reputazione o al decoro del Partecipante. Le Immagini non sono associate a promesse di benefici per la salute né a messaggi di natura sanitaria, e non sono cedute a terzi per finalità proprie di questi ultimi.
4. Canali
Le Immagini possono essere pubblicate:
- sul sito ollylife.com e sulle relative pagine e applicazioni;
- sui profili social di OllyLife (ad esempio Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, TikTok);
- nelle newsletter e nelle comunicazioni email di OllyLife;
- in materiali promozionali e informativi, digitali o stampati (presentazioni, brochure, comunicati stampa);
- in inserzioni pubblicitarie a pagamento sulle piattaforme online, ad esempio Meta (Facebook, Instagram) e Google.
5. Titolo gratuito
La liberatoria è concessa a titolo gratuito. Il Partecipante dichiara di non avere nulla a pretendere, a qualsiasi titolo, per l'utilizzo delle Immagini nei limiti della presente liberatoria.
6. Durata e revoca
La liberatoria ha una durata di 5 anni dalla data dell'Evento.
Il Partecipante può revocarla in ogni momento, senza dover fornire una motivazione, scrivendo a privacy@ollylife.com. La revoca non pregiudica la liceità degli utilizzi avvenuti prima della revoca. A seguito della revoca OllyLife, entro 30 giorni:
- rimuove le Immagini dal sito e dai propri profili social, e interrompe le inserzioni pubblicitarie che le contengono;
- non le utilizza in nuove pubblicazioni o materiali.
Restano esclusi i materiali già stampati e distribuiti e le copie che terzi abbiano autonomamente salvato o condiviso, sui quali OllyLife non ha controllo.
7. Dichiarazioni del Partecipante
Il Partecipante dichiara di essere maggiorenne e di concedere la liberatoria per la sola propria immagine.
8. Trattamento dei dati personali
Le Immagini nelle quali il Partecipante è riconoscibile sono dati personali. Sono trattate da IABADUU S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, sulla base del consenso del Partecipante (art. 6.1.a GDPR), revocabile come indicato al paragrafo 6. Fotografi e videomaker incaricati agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. La pubblicazione sui social network e nelle inserzioni a pagamento comporta il trattamento delle Immagini da parte dei relativi gestori, anche al di fuori dell'Unione Europea, secondo le loro condizioni.
Le Immagini non utilizzate sono conservate nell'archivio di OllyLife per la durata della liberatoria e successivamente cancellate. Ulteriori informazioni sono disponibili nella Privacy Policy pubblicata sul sito (paragrafo 6.5); per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione è possibile scrivere a privacy@ollylife.com.